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11 — Sous-traitance (STI / STE / intra-groupe)

Cahier des charges — scope et expression du besoin macro. Trois formes de sous-traitance : STI (interne à la filiale), STE (externe, hors groupe) et intra-groupe (fournisseur = autre filiale du groupe, fonctionnant comme une STE). ⚠️ Les volets STE et intra-groupe sont partiellement « à détailler » dans le support d'atelier.

1. Objectif

Permettre la réalisation d'une prestation par une ressource autre que le CDP gestionnaire : en interne à la filiale (STI) quand les ressources qualifiées sont indisponibles, en externe hors groupe (STE), ou via une autre filiale du groupe (intra-groupe, mécanique identique à la STE) — le tout pour tout ou partie de la prestation, avec suivi des coûts et calcul automatique de la marge.

2. Acteurs

  • Manager (de CDP) — suit la STI de son CDP.
  • Apporteur d'affaire (AA) / Ordonnancement — ajoutent la STE (ou l'intra-groupe).
  • Controlling — fournit les tarifs STI par code matériel (mise à jour annuelle).

PARTIE A — STI (sous-traitance interne à la filiale)

A.1 Étapes

Étape Contenu
Déclenchement Paramétrage par défaut sur activé sur tous les CDP ; déclenchée uniquement si les ressources qualifiées du CDP gestionnaire sont indisponibles
Tarification Tarifs par code matériel fournis par le Controlling (mise à jour annuelle)
Calcul automatique Coût prévisionnel = durée planifiée × tarif ; coût réel = durée exécutée × tarif
Suivi Coûts réels STI envoyés aux Cubes

A.2 Règles de gestion

  • RG-STI-01 — La STI est activée par défaut sur tous les CDP.
  • RG-STI-02 — Elle n'est déclenchée que si les ressources qualifiées du CDP gestionnaire sont indisponibles.
  • RG-STI-03 — Le manager suit la STI de son CDP.
  • RG-STI-04 — Les coûts reposent sur le tarif par code matériel, actualisé annuellement par le Controlling.
  • RG-STI-05 — Coût prévisionnel = durée planifiée × tarif ; coût réel = durée exécutée × tarif.

A.3 Données

Sens Système Données
Interne SatPRO Paramétrage par défaut activé ; déclenchement si ressources indisponibles
Reçues Controlling Tarifs par code matériel (MAJ annuelle)
Reçues Saisie Terrain Durée exécutée
Calcul SatPRO Durée planifiée, tarif, coût prévisionnel, coût réel
Envoyées Cubes Coûts réels STI (+ à compléter)

PARTIE B — STE (sous-traitance externe)

B.1 Étapes

Étape Contenu
Paramétrage Ajoutée par l'AA ou l'ordonnancement à tout moment ; pour un travail complet ou une prestation partielle
Production 🔴 À détailler en atelier
Calcul automatique Marge calculée automatiquement ; 🔴 modalités à détailler

B.2 Règles de gestion

  • RG-STE-01 — La STE peut être ajoutée à tout moment par l'AA ou l'ordonnancement.
  • RG-STE-02 — Elle couvre un travail complet ou une prestation partielle.
  • RG-STE-03 — Les montants sont saisis sur la prestation, avec propagation sur les interventions non facturées.
  • RG-STE-04 — Un ajustement reste possible sur l'intervention.
  • RG-STE-05 — La marge est calculée automatiquement.
  • RG-STE-06 — En cas de prestation partielle, les éléments de production ne sont envoyés qu'au technicien Dekra.

B.3 Données

Sens Système Données
Paramétrage SatPRO Montants saisis sur prestation, propagation ITV non facturées, ajustement ITV
Calcul SatPRO Marge automatique

PARTIE C — Sous-traitance intra-groupe

Sous-traitance confiée à une autre filiale du groupe. Elle fonctionne comme une STE (même paramétrage, même propagation sur les interventions non facturées, même calcul de marge), la seule différence étant que le fournisseur est interne au groupe (filiale sœur).

C.1 Règles de gestion

  • RG-STG-01 — La sous-traitance intra-groupe suit les mêmes mécanismes que la STE (RG-STE-01 à RG-STE-06).
  • RG-STG-02 — Le fournisseur est une filiale du groupe (distinct de la STI, interne à la filiale, et de la STE, hors groupe).
  • RG-STG-03 — 🔴 Spécificités éventuelles (tarification interne, refacturation inter-filiales, marge) : à détailler en atelier.

4. Points ouverts

  • 🔴 Détailler l'intégralité du volet STE : paramétrage, production, calcul automatique (slides « À détailler »).
  • 🔴 Préciser le circuit de production partielle (répartition travail STE / technicien Dekra).
  • 🔴 Préciser les spécificités de l'intra-groupe par rapport à la STE (tarification, refacturation inter-filiales).
  • 🟡 Préciser le mode de sélection du sous-traitant (externe ou filiale du groupe).
  • 🟡 Préciser la restitution de la marge (seuils d'alerte, reporting).
  • ⚪ Confirmer l'exhaustivité des indicateurs STI / STE / intra-groupe envoyés aux Cubes.